Déménager son entreprise sans un professionnel : une fausse bonne idée !

Pour les grands groupes, la question se pose rarement : difficile d’envisager le déménagement de son entreprise sans faire appel à un professionnel. Mais les TPE et les PME sont nombreuses à choisir cette solution afin de limiter les coûts.

Changer de locaux professionnels sans faire appel à une société spécialisée dans les déménagements d’entreprise : est-ce une bonne idée ? Quels sont les pièges ? Découvrez toutes nos explications.

Une augmentation des accidents de travail

Choisir de se faire accompagner par un déménageur professionnel, c’est avoir la garantie de pouvoir se reposer sur une équipe formée et experte dans son domaine.

Les déménageurs professionnels possèdent une force physique et connaissent parfaitement les règles de sécurité à respecter afin de ne pas se blesser durant le transport des meubles et autres cartons. Et pourtant, malgré ces précautions, chaque année, des déménageurs professionnels se blessent dans le cadre de leur travail. En d’autres termes, on ne peut pas demander aux collaborateurs de son entreprise de s’improviser des déménageurs d’un jour : ce serait beaucoup trop dangereux. Ils risqueraient de se blesser, ce qui nuira à leur productivité. Si vous voulez éviter de récolter un avertissement de la part de la médecine du travail, il vaut donc mieux confier son déménagement d’entreprise à des professionnels.

Une fausse économie

Le déménagement d’une entreprise peut représenter un coût important. Il n’est donc pas étonnant que certaines sociétés, notamment les TPE et les PME, essaient de limiter les frais en évitant d’avoir recours à une société de déménageurs professionnels. Cependant, il s’agit d’une fausse économie.

Bien évidemment, ne pas faire appel à un déménageur professionnel permet de faire des économies sur le moment. Cependant, des frais indirects risquent de s’ajouter :

  • Si vos collaborateurs emballent eux-mêmes leurs affaires, déménagent leur mobilier et installent leurs effets dans les nouveaux locaux… Ils ne peuvent pas travailler, car ils sont déjà bien occupés. Cette perte d’argent est indirecte, mais existe réellement pour votre société.
  • Si un collaborateur se blesse pendant le déménagement, celui-ci sera peut-être moins efficace pendant quelques jours ou semaines. Il aura peut-être un arrêt de travail de longue durée, ce qui vous forcera à embaucher du personnel afin de le remplacer. Un recrutement, même de courte durée, représente un coût non-négligeable pour les entreprises : pensez-y !
  • De la même manière, vos collaborateurs ne sont tout simplement pas des déménageurs : le déménagement risque de prendre beaucoup de temps et certains équipements ne seront peut-être pas bien protégés. Ils risquent donc d’être abîmés pendant le déménagement. Et tout cela représente également un coût qu’il est important de chiffrer si vous ne souhaitez pas faire appel à un déménageur d’entreprise.

Une baisse de la productivité

Si vos collaborateurs se chargent du déménagement de votre société, ils risquent d’être moins productifs pendant quelques jours. Nous l’avons déjà expliqué un peu plus tôt dans cet article. Mais la baisse de productivité de vos collaborateurs pourrait même durer pendant plusieurs semaines après le déménagement. En effet, vos équipes peuvent mal prendre le fait de devoir se charger eux-mêmes du déménagement de la société : vous ne pensez pas à leur bien-être, à leur santé ainsi qu’à leur sécurité. Dans ces conditions, difficile de rester productif.

Gardez à l’esprit qu’un déménagement de bureaux a tendance à bouleverser les salariés d’une entreprise. C’est normal, car ils vont devoir changer d’environnement, parfois emprunter les transports plus longtemps matin et soir… N’en ajoutez pas à leur charge mentale en leur confiant la responsabilité du déménagement.

Est-ce légal ?

Mais après tout, est-ce légal de déménager une entreprise sans faire appel à une société spécialisée dans les déménagements de bureaux ? Ce n’est pas illégal, mais vos collaborateurs sont en droit de refuser d’aider. De la même manière, s’ils se blessent pendant le déménagement de l’entreprise, vous en aurez bien évidemment toute la responsabilité. Pour un déménagement d’entreprise serein, faites appel à Move Office : nous sommes là pour faciliter la vie de vos collaborateurs !