De nombreux crit\u00e8res rentrent en compte lorsqu’une entreprise d\u00e9cide de d\u00e9m\u00e9nager et notamment sa taille. Une entreprise de 1 000 salari\u00e9s\u00a0n\u2019appr\u00e9hendera pas son d\u00e9m\u00e9nagement de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une plus petite structure.<\/p>\n
Dans tous les cas, cela ne s’improvise pas et doit \u00eatre pr\u00e9vu bien en amont. Voici les grandes \u00e9tapes du d\u00e9m\u00e9nagement de son entreprise.<\/strong><\/p>\n Il est essentiel de se poser la question des raisons de ce d\u00e9m\u00e9nagement et les attentes qui en d\u00e9coulent. Pesez les pour et les contre. \u00ab\u00a0Il est bon d’\u00e9tablir un cahier des charges en d\u00e9crivant pr\u00e9cis\u00e9ment l’implantation de d\u00e9part (superficie, capacit\u00e9 d’occupation, prix, montant des charges, localisation, parking, ascenseur\u2026) et ses attentes pour le nouveau b\u00e2timent \u00ab\u00a0, note Jean-Fran\u00e7ois Couec, le nouveau pr\u00e9sident d\u2019Amsycom.<\/p>\n D\u00e9m\u00e9nager induit forc\u00e9ment de transf\u00e9rer le mat\u00e9riel de ses collaborateurs (bureaux, mat\u00e9riels informatiques, armoires, caissons, \u2026). Comptez entre 100 et 200 euros par poste de travail<\/strong> tout en gardant en t\u00eate les contraintes techniques qui peuvent faire augmenter la facture. Certaines pi\u00e8ces comme un serveur informatique seront plus d\u00e9licates et prendront plus de temps.<\/p>\n N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire jouer la concurrence et comparer diff\u00e9rents prestataires afin de choisir le bon. Il est essentiel de bien v\u00e9rifier le co\u00fbt, le d\u00e9lai mais aussi les clauses de r\u00e9sultat et de p\u00e9nalit\u00e9s en cas de retard, de casse ou de vol avec votre prestataire.<\/p>\n Il est important de bien penser \u00e0 l\u2019aspect humain du d\u00e9m\u00e9nagement et bien informer ses salari\u00e9s en amont. Pr\u00e9parez les r\u00e9actions des salari\u00e9s<\/strong> en vous documentant et en prenant en compte leurs attentes pour \u00e9viter les incompr\u00e9hensions et les r\u00e9clamations. Pour favoriser l’adh\u00e9sion et faciliter la vie des salari\u00e9s, des services peuvent aussi \u00eatre imagin\u00e9s et propos\u00e9s tels qu’une cr\u00e8che, une salle de sport, une salle de d\u00e9tente, des navettes, \u2026<\/p>\n N’oubliez pas de pr\u00e9venir le CE et le CHSCT de votre projet<\/strong>. Un oubli serait consid\u00e9r\u00e9 comme un d\u00e9lit. Faire participer les repr\u00e9sentants du personnel donnera aussi une meilleure efficacit\u00e9 au projet.<\/p>\n Le d\u00e9m\u00e9nagement est un projet \u00e0 part enti\u00e8re. Il est donc indispensable de constituer une \u00e9quipe et de nommer un chef de projet d\u00e9di\u00e9 \u00e0 cela pour assurer un suivi en continu de la pr\u00e9paration du projet et ainsi \u00e9viter les erreurs.<\/p>\n D\u00e9m\u00e9nager c\u2019est \u00e9galement l\u2019occasion de revoir l\u2019organisation de sa fa\u00e7on de travailler afin d\u2019assurer la meilleurs productivit\u00e9 possible. Pourquoi pas un open space<\/em> ? Tous les salari\u00e9s ont-ils besoin d’un poste ? Doit-on archiver les documents papier sur ordinateur ?<\/p>\n Un d\u00e9m\u00e9nagement bouleverse les petites habitudes de tout le monde entra\u00eenant du stress pour certains salari\u00e9s. Il est important de ne pas laisser les rumeurs s\u2019installer et communiquer r\u00e9guli\u00e8rement avec ses collaborateurs<\/strong> et pr\u00e9ciser le planning bien en amont. Et n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les impliquer dans ce projet en leur demandant leur avis sur le choix du mobilier par exemple.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" De nombreux crit\u00e8res rentrent en compte lorsqu’une entreprise d\u00e9cide de d\u00e9m\u00e9nager et notamment sa taille. Une entreprise de 1 000 salari\u00e9s\u00a0n\u2019appr\u00e9hendera pas son d\u00e9m\u00e9nagement de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une plus petite structure. Dans tous les cas, cela ne s’improvise pas et doit \u00eatre pr\u00e9vu bien en amont. 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Constituer une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e<\/h2>\n
En profiter pour se r\u00e9organiser<\/h2>\n
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