D\u00e9m\u00e9nager son entreprise n\u2019est jamais un changement facile \u00e0 r\u00e9aliser. Anticiper reste le meilleur moyen de passer ce cap le plus sereinement possible : lancer sa recherche de nouveaux locaux en amont, r\u00e9aliser ses appels d\u2019offre en temps voulu, soigner sa communication interne et externe d\u00e8s le d\u00e9but.<\/p>\n
Il ne faut surtout pas minimiser le sujet et ses cons\u00e9quences. Il faut anticiper, prendre le temps de r\u00e9aliser correctement chaque \u00e9tape.<\/p>\n
Et c\u2019est bien tout le travail de pr\u00e9paration en amont auquel il faut \u00eatre particuli\u00e8rement attentif. Avant de d\u00e9poser son pr\u00e9avis, pensez bien \u00e0 faire valider le financement de ce projet. Il faut ensuite pr\u00e9senter le projet immobilier au CHSCT et au CE, qui donneront un avis consultatif sur le sujet. D\u2019une part, c\u2019est une obligation l\u00e9gale, mais ces partenaires sociaux devront, pour le bon d\u00e9roul\u00e9 des \u00e9v\u00e9nements, \u00eatre associ\u00e9s au projet d\u2019un bout \u00e0 l\u2019autre, et inform\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/p>\n
Afin d\u2019\u00e9viter la circulation de faux informations, vous devez ensuite pr\u00e9venir vos collaborateurs le plus t\u00f4t possible. Cette communication devra \u00eatre entretenue tout au long du projet. En parall\u00e8le, il faut chercher des prestataires tels qu\u2019un cabinet d\u2019accompagnement immobilier, une entreprise d\u2019assistance \u00e0 ma\u00eetrise d\u2019ouvrage pour les travaux qu\u2019il faudra r\u00e9aliser, un architecte,…<\/p>\n
Apr\u00e8s avoir trouv\u00e9 vos nouveaux locaux, pensez \u00e0 pr\u00e9voir l\u2019exploitation de vos futurs bureaux. En effet, vos surfaces et \u00e0 fortiori vos besoins changent.<\/p>\n
Ce travail pr\u00e9paratoire est tellement chronophage que de plus en plus d\u2019entreprises pr\u00e9f\u00e8rent le sous-traiter, notamment lorsqu\u2019elles ne disposent pas de direction de l\u2019environnement de travail assez structur\u00e9e.<\/p>\n
Sinon, pensez \u00e0 confier ce projet \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n
Quant au transfert d\u2019entreprise en lui-m\u00eame, que le pilotage soit g\u00e9r\u00e9 en interne ou par un cabinet, certaines t\u00e2ches ne doivent pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9es. En effet, si le choix du d\u00e9m\u00e9nageur et sa qualit\u00e9 joueront pour beaucoup, la bonne gestion du projet en interne est \u00e9galement primordiale. Tout commence avec un groupe pilote constitu\u00e9 d\u00e8s la d\u00e9cision prise de d\u00e9m\u00e9nager. Il inclut la direction g\u00e9n\u00e9rale et les diff\u00e9rentes directions (DET, DRH, communication, DSI\u2026) ainsi que des salari\u00e9s et repr\u00e9sentants du personnel. Il faudra informer r\u00e9guli\u00e8rement vos collaborateurs de l\u2019avanc\u00e9e du projet.<\/p>\n
Le choix de son d\u00e9m\u00e9nageur (90\u00e0 60 jours avant) mais aussi de tous les prestataires qui prendront part \u00e0 ce projet d\u2019envergure (conseil, am\u00e9nagement, mobilier, recyclage\u2026) prend du temps. Anticiper est donc le ma\u00eetre-mot. Et il en va de m\u00eame pour les pr\u00e9paratifs des cartons. Plusieurs journ\u00e9es de rangement et classement sont g\u00e9n\u00e9ralement n\u00e9cessaires pour permettre aux collaborateurs de jeter ce dont ils n\u2019auront plus besoin.<\/p>\n
L\u2019accueil est aussi un point \u00e0 anticiper. Car le d\u00e9roul\u00e9 des \u00e9v\u00e9nements le jour J aura un impact direct sur la fa\u00e7on dont les collaborateurs adopterons les nouveaux locaux. Vous pouvez par exemple cr\u00e9er un livret d\u2019accueil avec leurs informations essentielles sur leur nouvel environnement de travail (acc\u00e8s, h\u00f4tel et restaurant, etc.). Mettre en place un SAV peut \u00e9galement s\u2019av\u00e9rer utile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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