Une \u00e9tude publi\u00e9e par JLL et CSA identifie les bonnes pratiques \u00e0 adopter avant, pendant et apr\u00e8s un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise dans un document intitul\u00e9 \u00ab\u00a0D\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise : sous les cartons, la performance\u00a0!\u00a0\u00bb.<\/p>\n
R\u00e9ussir un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise n\u2019est jamais chose ais\u00e9e. Il existe cependant quelques bonnes pratiques pour concilier projet immobilier, optimisation des m\u00e8tres carr\u00e9s, gestion des cartons, strat\u00e9gie de la DG, productivit\u00e9, efficience du management et de l’organisation\u2026<\/p>\n
Ce qui est s\u00fbr, c’est que tout projet immobilier de cette envergure ne peut s’improviser et doit \u00eatre bien orchestr\u00e9.<\/p>\n
Tout d\u00e9m\u00e9nagement s’appuie sur un \u00e9ventail de leviers strat\u00e9giques : lieu d’implantation, types de b\u00e2timent et d’am\u00e9nagements, \u00e9quipement technologique, services… Et les DRH et directeurs immobiliers recensent quatre erreurs majeures, qui donnent fr\u00e9quemment lieu \u00e0 des difficult\u00e9s lors de ce type de projet : manque de strat\u00e9gie, facteur humain insuffisamment pris en compte, absence d’outils de mesure et failles existantes dans la conduite du projet. Le d\u00e9tail de ces quatre grands d\u00e9fis\u2026<\/p>\n
Ce projet immobilier doit relever un d\u00e9fi strat\u00e9gique, \u00e0 travers la conduite d’une analyse en amont qui permettra de fixer les objectifs et un planning bien pr\u00e9cis. Les pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter : fort enjeu symbolique, manque d’incarnation du projet par les dirigeants, mauvaise appr\u00e9ciation du co\u00fbt, r\u00e9sistances internes, difficult\u00e9 \u00e0 trouver le juste \u00e9quilibre entre modes de gestion collaboratif et directif…<\/p>\n
Le projet immobilier est avant tout un projet humain. Il est primordial de prendre le temps d\u2019accompagner ses \u00e9quipes tout au long de ce changement. Il faut r\u00e9ussir \u00e0 vaincre d\u2019\u00e9ventuelles appr\u00e9hensions ou r\u00e9sistances face au projet. Le top management permet \u00e0 tous les collaborateurs de s’approprier le projet, de r\u00e9organiser les modes de travail, de collaboration, de management. Les erreurs \u00e0 ne pas commettre : absence de communication conduisant \u00e0 la cristallisation des craintes, interrogations, fantasmes ; transformation des conditions et de l’organisation du travail sans pr\u00e9paration ; refonte brutale des modes de management ; manque d’investissement dans l’accompagnement…<\/p>\n
L’anticipation permet d’inscrire le projet dans la dur\u00e9e. Le mode projet permet \u00e0 l’ensemble des populations de l’entreprise de vivre sereinement le d\u00e9m\u00e9nagement, sans qu\u2019il ne devienne aussi chronophage qu’\u00e9prouvant. Les pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter : d\u00e9lais trop serr\u00e9s, budget mal appr\u00e9hend\u00e9, manque d’expertise, trop de technicit\u00e9, manque de m\u00e9thode pour f\u00e9d\u00e9rer en interne les diff\u00e9rents m\u00e9tiers…<\/p>\n
La r\u00e9ussite du projet de d\u00e9m\u00e9nagement sur le long terme repose \u00e9galement sur la mise en place d\u2019outils de mesure et de suivi de l’efficacit\u00e9. Aussi, la mise en place d’outils de mesure permet d’identifier les \u00e9ventuels points d\u2019alerte, de r\u00e9agir et de se concentrer sur la notion de bien-\u00eatre. Car voici l\u00e0 ce qui devrait \u00eatre une des premi\u00e8res motivations du d\u00e9m\u00e9nagement : le bien-\u00eatre des collaborateurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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