{"id":449,"date":"2015-10-15T07:05:10","date_gmt":"2015-10-15T07:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/?p=449"},"modified":"2023-07-27T17:05:37","modified_gmt":"2023-07-27T17:05:37","slug":"cahier-des-charges-du-demenagement-de-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2015\/10\/15\/cahier-des-charges-du-demenagement-de-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Cahier des charges du d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise"},"content":{"rendered":"<p><strong>Transf\u00e9rer une entreprise<\/strong> est toujours un moment d\u00e9licat. Vous souhaitez maintenir votre activit\u00e9 en cours et votre productivit\u00e9, en minimisant les risques et en ma\u00eetrisant le planning et les co\u00fbts du d\u00e9m\u00e9nagement.<\/p>\n<p>Un <strong>cahier des charges complet<\/strong> vous permet d\u2019\u00e9laborer une organisation efficace en d\u00e9terminant les grandes \u00e9tapes du d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise : organisation, inventaire, implantation du mobilier\u2026<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Formalit\u00e9s administratives<\/h2>\n<h3>Pr\u00e9venir clients, fournisseurs et administrations<\/h3>\n<p>Les <strong>nombreuses formalit\u00e9s administratives \u00e0 remplir dans le cadre d\u2019un transfert d\u2019entreprise<\/strong> n\u00e9cessite une organisation par ordre de priorit\u00e9. Voici les <a href=\"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2019\/02\/11\/checkliste-demenagement-entreprise\/\">d\u00e9marches \u00e0 suivre<\/a>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9silier ou migrer les abonnements divers\u00a0: t\u00e9l\u00e9phone, internet, \u00e9lectricit\u00e9, courrier.<\/li>\n<li>Contacter les entreprises qui louent du mat\u00e9riel (machine \u00e0 caf\u00e9, photocopieur) pour la remise en service dans les nouveaux locaux et pour une \u00e9ventuelle ren\u00e9gociation\u2026<\/li>\n<li>Signaler votre changement d\u2019adresse aux diverses administrations : S\u00e9curit\u00e9 sociale, Urssaf, caisse de retraite, abonnements \u00e0 la presse\u2026<\/li>\n<li>Organiser la redirection du courrier de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>R\u00e9silier les diff\u00e9rents contrats d\u2019assurance associ\u00e9s aux locaux actuels.<\/li>\n<li>Modifier tous les outils de communication online et offline comme les cartes de visite et les plaquettes commerciales avec l\u2019adresse des nouveaux locaux.<\/li>\n<li>Changer l&rsquo;immatriculation de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 la pr\u00e9fecture et faire modifier le Kbis.<\/li>\n<li>Modifier les cartes grises du parc de v\u00e9hicules.<\/li>\n<li>Pr\u00e9venir les imp\u00f4ts et la tr\u00e9sorerie principale du changement d\u2019adresse.<\/li>\n<li>Communiquer le changement d\u2019adresse aux clients.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Bien g\u00e9rer les baux commerciaux<\/h2>\n<h3>Une gestion appropri\u00e9e de l\u2019ancien bail<\/h3>\n<p>Lors d\u2019un transfert d\u2019entreprise, <strong>la gestion du bail commercial d\u00e9bute par la r\u00e9siliation de l\u2019ancien bail <\/strong>par lettre recommand\u00e9e avec A\/R. Il s\u2019agit \u00e0 ce moment-l\u00e0 de faire attention au pr\u00e9avis inscrit sur le bail et d\u2019anticiper l\u2019\u00e9tat des lieux de sortie, ainsi que l\u2019annonce du d\u00e9m\u00e9nagement aux salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Il faut, ensuite, <strong>v\u00e9rifier consciencieusement le bail commercial et notamment les clauses qui concernent le pr\u00e9avis<\/strong>. Attention \u00e0 ne pas avoir de surcout suppl\u00e9mentaire avec l\u2019ancien bail. Adopter un bon timing \u00e9vitera de payer des frais excessifs.<\/p>\n<h3>Une v\u00e9rification scrupuleuse du nouveau bail commercial<\/h3>\n<p>La priorit\u00e9 vis-\u00e0-vis du nouveau bail est de contr\u00f4ler la concordance des d\u00e9lais du pr\u00e9avis. On peut <strong>demander au propri\u00e9taire du nouveau bail une fiche de description<\/strong> (plan, charges, dur\u00e9e de location).<\/p>\n<p>Une <strong>contre visite des lieux<\/strong> est souvent int\u00e9ressante pour v\u00e9rifier que le local convient et que rien n\u2019a \u00e9t\u00e9 oubli\u00e9. C\u2019est le moment id\u00e9al pour noter chaque d\u00e9faut, contr\u00f4ler les \u00e9l\u00e9ments indispensables et v\u00e9rifier tout ce qui peut int\u00e9resser la future installation. Il faut notamment veiller \u00e0\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifier la pr\u00e9sence de gaines pour les c\u00e2bles informatiques et l\u2019installation t\u00e9l\u00e9phonique.<\/li>\n<li>R\u00e9aliser un audit des installations futures : gaines informatiques, climatisation, s\u00e9curit\u00e9\u2026<\/li>\n<li>Estimer les travaux \u00e0 r\u00e9aliser pour adapter les locaux \u00e0 votre activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Plusieurs autres \u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre observ\u00e9s au niveau du contrat<\/strong>. Il faut v\u00e9rifier le nombre d\u2019exemplaires, le nom du locataire, le nom du propri\u00e9taire, les caract\u00e9ristiques du local, l\u2019\u00e9num\u00e9ration des communs, le prix et les dates de r\u00e8glement des loyers, l\u2019acticit\u00e9 exclusive\u2026<\/p>\n<p>Enfin, il s\u2019agit <strong>d\u2019estimer le cout des am\u00e9nagements<\/strong> \u00e0 pr\u00e9voir dans les nouveaux locaux.<\/p>\n<h3>Anticiper les travaux des futurs locaux<\/h3>\n<p><strong>Pr\u00e9voir \u00e0 l\u2019avance les travaux dans les locaux actuels et futurs<\/strong> et mettre en concurrence diff\u00e9rents prestataires est souvent judicieux. Cela permet de prendre le temps d\u2019\u00e9valuer plusieurs devis, faire co\u00efncider votre calendrier et ainsi r\u00e9duire les co\u00fbts de ces travaux.<\/p>\n<h2>R\u00e9diger un cahier des charges pertinent<\/h2>\n<p><strong>Formalis\u00e9 \u00e0 l\u2019avance, un d\u00e9m\u00e9nagement d&rsquo;entreprise peut devenir facile<\/strong>. Plusieurs points importants permettent d\u2019\u00e9viter certaines contraintes.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit de pr\u00e9voir de nombreux d\u00e9tails importants : les transferts de mobilier et des dossiers, leur emballage, la nature du nouveau mobilier.<\/p>\n<p>Il faut \u00e9galement pr\u00e9voir le nombre de personnes transf\u00e9r\u00e9es et leur installation.<\/p>\n<p>Se posent ensuite, des questions de s\u00e9curit\u00e9, de gestion des nouvelles prestations li\u00e9es aux nouveaux locaux\u2026<\/p>\n<p>La <strong>formalisation d\u2019un cahier des charges pr\u00e9cis<\/strong> fixe les besoins, emp\u00eache les oublis et permet d\u2019\u00e9viter les d\u00e9passements de devis.<\/p>\n<p><strong>Exemple de points cl\u00e9s du cahier des charges :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9sentation et description de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li>Fourniture de plans et des acc\u00e8s (parkings, sorties de secours, ascenseurs\u2026<\/li>\n<li>Inventaire des volumes et des quantit\u00e9s de mat\u00e9riel \u00e0 d\u00e9m\u00e9nager.<\/li>\n<li>Planning d\u2019ex\u00e9cution.<\/li>\n<li>Interventions du prestataire (emballage, d\u00e9ballage, protection).<\/li>\n<li>Prestations ex\u00e9cut\u00e9es par le d\u00e9m\u00e9nageur (inventaire, plans, r\u00e9unions internes).<\/li>\n<li>Encadrement et qualification du personnel.<\/li>\n<li>Attestation d\u2019assurances.<\/li>\n<li>Contraintes particuli\u00e8res (d\u00e9lai de r\u00e9ponses, p\u00e9nalit\u00e9s de retard, modalit\u00e9s de paiement).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Transf\u00e9rer une entreprise est toujours un moment d\u00e9licat. Vous souhaitez maintenir votre activit\u00e9 en cours et votre productivit\u00e9, en minimisant les risques et en ma\u00eetrisant le planning et les co\u00fbts du d\u00e9m\u00e9nagement. Un cahier des charges complet vous permet d\u2019\u00e9laborer une organisation efficace en d\u00e9terminant les grandes \u00e9tapes du d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise : organisation, inventaire,\u2026 <a title=\"Cahier des charges du d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise\" href=\"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2015\/10\/15\/cahier-des-charges-du-demenagement-de-votre-entreprise\/\">Lire la suite \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":539,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[70,73],"class_list":["post-449","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bureau","tag-conseils-demenagement-entreprise","tag-preparation-demenagement-entreprise"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/449","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=449"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/449\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":959,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/449\/revisions\/959"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/539"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=449"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=449"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=449"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}