{"id":686,"date":"2019-03-11T10:10:19","date_gmt":"2019-03-11T10:10:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/?p=686"},"modified":"2023-07-27T16:47:04","modified_gmt":"2023-07-27T16:47:04","slug":"choisir-prestateur-stockage-archives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2019\/03\/11\/choisir-prestateur-stockage-archives\/","title":{"rendered":"Comment choisir son prestataire pour stocker ses archives ?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Les locaux de votre entreprise ne sont plus adapt\u00e9s aux besoins de votre activit\u00e9 en pleine croissance et vous comptez bient\u00f4t d\u00e9m\u00e9nager vos bureaux ? C\u2019est une excellente initiative qui t\u00e9moigne de la bonne sant\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cependant, le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019une entreprise n\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement pas une d\u00e9cision qui est prise \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re, car elle occasionne des frais ainsi que des questionnements logistiques.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Du c\u00f4t\u00e9 de votre entreprise, vous vous interrogez peut-\u00eatre sur le <a href=\"https:\/\/www.moveoffice.fr\/stockage-archives.html\">stockage de vos archives<\/a> : comment les conserver en toute s\u00e9curit\u00e9 pendant le d\u00e9m\u00e9nagement des bureaux ? Est-il pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019externaliser ses archives pour gagner de la place dans les nouveaux bureaux, mais \u00e9galement pour accroitre la s\u00e9curit\u00e9 des documents ?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quelles que soient vos interrogations sur le stockage des archives, il est important que vous vous fassiez accompagner par un prestataire de confiance. D\u00e9couvrez nos conseils pour bien le choisir !<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gestion des archives et des documents<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pour le stockage ainsi que la gestion de vos archives et des documents de votre entreprise, nous vous recommandons de vous adresser \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans l\u2019archivage. En effet, si vous choisissez de vous faire accompagner par un prestataire dont ce n\u2019est pas le m\u00e9tier, vous ne b\u00e9n\u00e9ficierez pas des m\u00eames garanties, \u00e0 savoir :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Un lieu de stockage totalement adapt\u00e9 \u00e0 la conservation des documents<\/li>\r\n<li>Un lieu de stockage s\u00e9curis\u00e9<\/li>\r\n<li>Un conditionnement adapt\u00e9 \u00e0 vos archives<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bonne nouvelle : chez Move Office, nous ne nous chargeons pas uniquement des d\u00e9m\u00e9nagements d\u2019entreprise. En effet, depuis quelques ann\u00e9es, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 un service de gestion des archives et des documents.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nous connaissons parfaitement la r\u00e9glementation li\u00e9e \u00e0 la conservation des archives dans le monde de l\u2019entreprise : vous pouvez avoir confiance en notre soci\u00e9t\u00e9 pour stocker vos documents en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Combiner notre offre de d\u00e9m\u00e9nagement et de stockage est une bonne solution pour gagner du temps et mieux ma\u00eetriser ses co\u00fbts : n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous demander un devis complet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un prestataire r\u00e9actif<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confier ses archives \u00e0 un prestataire ? Pourquoi pas ! Mais devoir attendre plus d\u2019une semaine pour r\u00e9cup\u00e9rer ses documents archiv\u00e9s ? Non merci !<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il est important de se faire accompagner par un prestataire r\u00e9actif qui pourra rapidement vous ramener vos archives, sur simple demande. Par exemple, chez Move Office, en fonction de la formule choisie, vous pourrez retrouver toutes vos archives dans un d\u00e9lai allant de 12 \u00e0 48h. Pratique si vous avez besoin de r\u00e9cup\u00e9rer un document important \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Une soci\u00e9t\u00e9 qui personnalise son offre en fonction de vos besoins d&rsquo;archivage<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Des entreprises qui proposent un service d\u2019archivage, il en existe de nombreuses. Mais toutes ne font pas l\u2019effort de personnaliser leur offre en fonction des besoins de leurs clients. Pour \u00e9viter de tomber dans ce pi\u00e8ge, vous pouvez proc\u00e9der comme avec les soci\u00e9t\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9es dans le d\u00e9m\u00e9nagement des entreprises : d\u00e9marcher plusieurs prestataires.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lorsque vous prendrez contact avec ces diff\u00e9rents prestataires, vous vous rendrez rapidement compte si vous pouvez avoir confiance en votre interlocuteur : est-ce qu\u2019il s\u2019int\u00e9resse \u00e0 votre entreprise ? Aux sp\u00e9cificit\u00e9s de vos archives ? Est-ce qu\u2019il pose des questions ? Est-ce qu\u2019il r\u00e9pond \u00e0 vos questions et tient compte de vos demandes ?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Votre entreprise est unique. Vos besoins pour le d\u00e9m\u00e9nagement de vos bureaux et le stockage de vos archives \u00e9galement. Prenez le temps de trouver un prestataire s\u00e9rieux qui prendra soin de vos archives : n\u2019oubliez pas que pour des obligations l\u00e9gales, il est n\u00e9cessaire de prendre soin des nombreux documents re\u00e7us ou \u00e9mis par son entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vous voulez en savoir plus sur le service d\u2019archivage propos\u00e9 par Move Office ? Vous voulez que notre soci\u00e9t\u00e9 se charge du stockage de vos archives en plus du d\u00e9m\u00e9nagement de vos locaux ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous rapprocher de notre \u00e9quipe afin d\u2019en savoir plus, mais \u00e9galement pour obtenir un devis. Nous ferons au mieux pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos demandes en respectant votre budget ainsi que vos contraintes.<\/p>\r\n<!--EndFragment-->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les locaux de votre entreprise ne sont plus adapt\u00e9s aux besoins de votre activit\u00e9 en pleine croissance et vous comptez bient\u00f4t d\u00e9m\u00e9nager vos bureaux ? C\u2019est une excellente initiative qui t\u00e9moigne de la bonne sant\u00e9 de votre entreprise. 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