Votre entreprise poss\u00e8de un grand nombre de documents archiv\u00e9s et vous vous demandez ce que vous allez bien pouvoir en faire lors du d\u00e9m\u00e9nagement de vos bureaux ? Sachez que vous pouvez temporairement confier vos archives \u00e0 Move Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
En effet, nous ne sommes pas seulement une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise : nous proposons \u00e9galement un service de gestion des archives et des documents<\/a> \u00e0 nos clients.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n En plus, ce sera l\u2019occasion pour votre entreprise d\u2019am\u00e9liorer sa politique d\u2019archivage. D\u00e9couvrez toutes nos explications sur la proc\u00e9dure que nous mettons en \u0153uvre chez Move Office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La premi\u00e8re \u00e9tape est tout simplement incontournable. En effet, il s\u2019agit de mener une \u00e9tude personnalis\u00e9e des besoins de votre entreprise en mati\u00e8re d\u2019archivage. Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait penser, les entreprises n\u2019ont pas toutes les m\u00eames besoins : tout d\u00e9pend des documents qu\u2019elles archivent.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Bien \u00e9videmment, vous pouvez faire le point sur vos besoins en interne. Cependant, nos \u00e9quipes ont l\u2019habitude de mener ce type d\u2019\u00e9tudes. Vous pouvez nous confier cette mission les yeux ferm\u00e9s : notre force est de nous adapter aux sp\u00e9cificit\u00e9s de chacun de nos clients.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La seconde \u00e9tape de notre proc\u00e9dure, c\u2019est l\u2019inventaire de vos archives. Celui-ci est tout aussi important que l\u2019\u00e9tude de vos besoins.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n En effet, il faut savoir que certains documents doivent \u00eatre archiv\u00e9s pendant une dur\u00e9e de 3 ans, d\u2019autres pendant 5 ou 10. Dans vos archives, il y a sans doute des documents dont vous n\u2019avez plus l\u2019utilit\u00e9 et qui n\u2019ont plus aucune valeur l\u00e9gale : nous pourrons nous en d\u00e9barrasser pour vous (si vous nous en donnez l\u2019accord).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n De la m\u00eame mani\u00e8re, l\u2019inventaire est une bonne fa\u00e7on de se rendre compte de l\u2019efficacit\u00e9 de son plan de classement : peut-\u00eatre n\u2019est-il pas tr\u00e8s effectif si vos collaborateurs ne parviennent pas \u00e0 s\u2019y retrouver ou s\u2019il para\u00eet d\u00e9s\u00e9quilibr\u00e9 ?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n L\u2019\u00e9quipe de Move Office va ensuite vous accompagner dans la mise en place d\u2019une politique d\u2019archivage efficace pour votre entreprise. Pour y parvenir, nous respectons la proc\u00e9dure suivante :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intervention de Move Office, vous allez facilement pouvoir optimiser le processus de vos archives. C\u2019est tr\u00e8s important, mais bien souvent n\u00e9glig\u00e9 par les entreprises qui n\u2019ont pas le temps de s\u2019en charger. Pourtant, en cas de contr\u00f4le, avoir \u00e0 sa disposition des archives compl\u00e8tes, bien class\u00e9es et \u00e0 jour est \u00e0 la fois un gain de temps et une s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire. Le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019une entreprise peut \u00eatre l\u2019occasion de revoir sa proc\u00e9dure d\u2019archivage afin de l\u2019am\u00e9liorer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Bien \u00e9videmment, dans le cadre du d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise, nous pourrons \u00e9galement vous proposer un service de conditionnement, de manutention et de transport totalement adapt\u00e9 aux archives de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous rapprocher de notre \u00e9quipe pour en savoir plus sur notre service d\u2019archivage et de gestion des documents. Nous sommes l\u00e0 pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos questions, mais \u00e9galement pour faciliter toutes les \u00e9tapes du d\u00e9m\u00e9nagement de vos locaux : si les archives sont une probl\u00e9matique importante pour votre entreprise, nous pourrons vous accompagner.<\/p>\r\n\r\n Votre entreprise poss\u00e8de un grand nombre de documents archiv\u00e9s et vous vous demandez ce que vous allez bien pouvoir en faire lors du d\u00e9m\u00e9nagement de vos bureaux ? Sachez que vous pouvez temporairement confier vos archives \u00e0 Move Office. En effet, nous ne sommes pas seulement une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise : nous\u2026 Lire la suite \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[70,42,75],"class_list":["post-690","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bureau","tag-conseils-demenagement-entreprise","tag-move-office","tag-stockage-archives"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/690","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=690"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/690\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":810,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/690\/revisions\/810"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=690"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=690"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=690"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Une \u00e9tude personnalis\u00e9e de vos besoins<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Un inventaire de vos archives<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
La mise en place d’une politique d’archivage<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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