{"id":694,"date":"2019-03-11T10:29:21","date_gmt":"2019-03-11T10:29:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/?p=694"},"modified":"2023-07-27T16:45:58","modified_gmt":"2023-07-27T16:45:58","slug":"demenagement-entreprise-que-faire-des-archives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2019\/03\/11\/demenagement-entreprise-que-faire-des-archives\/","title":{"rendered":"Mon entreprise d\u00e9m\u00e9nage : que faire de nos archives ?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Votre entreprise d\u00e9m\u00e9nage dans les prochains mois ? Vous savez que tout se d\u00e9roulera pour le mieux, car vous allez confier le d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux \u00e0 des d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels. Mais vous vous interrogez peut-\u00eatre concernant les archives de votre soci\u00e9t\u00e9. Pendant le d\u00e9m\u00e9nagement, vous ne saurez pas forc\u00e9ment o\u00f9 les stocker et vous \u00eates donc \u00e0 la recherche d\u2019une solution.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>D\u00e9couvrez nos conseils pour <a href=\"https:\/\/www.moveoffice.fr\/stockage-archives.html\">g\u00e9rer vos archives<\/a> au mieux pendant le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Faire un inventaire de ses archives<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans un premier temps, nous vous recommandons de proc\u00e9der \u00e0 un inventaire de vos archives. Vous pouvez tout \u00e0 fait confier ce travail \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gestion des archives et des documents.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il s\u2019agit d\u2019une \u00e9tape tr\u00e8s importante, car elle vous permettra de faire un premier tri et d\u2019avoir une meilleure id\u00e9e de vos besoins de stockage. Vous vous rendrez sans doute compte que vous conservez des documents inutiles qui n\u2019ont plus aucune valeur l\u00e9gale depuis des ann\u00e9es. Vous pourrez \u00e9galement en profiter pour faire le point sur votre syst\u00e8me de classement qui n\u2019est peut-\u00eatre pas optimal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>R\u00e9aliser un inventaire de ses archives peut prendre du temps, mais il s\u2019agit d\u2019une \u00e9tape n\u00e9cessaire lorsque l\u2019on pr\u00e9voit de changer ses locaux professionnels.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Confier ses archives \u00e0 une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gestion des documents<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vous n\u2019avez pas le temps de vous charger de l\u2019inventaire de vos archives ? Vous pensez externaliser vos archives, au moins le temps du d\u00e9m\u00e9nagement, afin de les conserver dans un lieu s\u00fbr lors du changement des bureaux ? Confier ses archives \u00e0 une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gestion des documents est une excellente id\u00e9e.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans un premier temps, cette soci\u00e9t\u00e9 pourra r\u00e9aliser un tri dans vos archives. Ensuite, elle pourra revoir votre politique d\u2019archivage afin de la rendre plus effective. Bien \u00e9videmment, s\u2019il y a des documents dont votre entreprise n\u2019a plus d\u2019utilit\u00e9, cette soci\u00e9t\u00e9 aura \u00e9galement la possibilit\u00e9 de vous proposer la destruction de ces fichiers.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bien \u00e9videmment, il est pr\u00e9f\u00e9rable de faire appel \u00e0 une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e qui ma\u00eetrise parfaitement les contraintes li\u00e9es \u00e0 l\u2019archivage, qu\u2019elles soient administratives, juridiques ou m\u00eame tout simplement relatives \u00e0 la politique en vigueur dans votre soci\u00e9t\u00e9. En effet, il ne faut pas oublier que la conservation des documents en entreprise est r\u00e9glement\u00e9e par la loi.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Move Office se charge du stockage de vos archives<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Confier le stockage de ses archives \u00e0 Move Office pendant le d\u00e9m\u00e9nagement de son entreprise est une tr\u00e8s bonne id\u00e9e :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Vous aurez la garantie que vos documents seront stock\u00e9s dans un lieu s\u00fbr : impossible de perdre des documents importants et confidentiels.<\/li>\r\n<li>Vous pourrez b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019expertise de notre entreprise sur la politique d\u2019archivage.<\/li>\r\n<li>Vous b\u00e9n\u00e9ficierez d\u2019un service de conditionnement totalement adapt\u00e9 aux besoins de votre entreprise.<\/li>\r\n<li>Vous pourrez rapidement vous faire livrer vos archives en cas de besoin. En effet, selon la formule s\u00e9lectionn\u00e9e, l\u2019\u00e9quipe de Move Office ram\u00e8ne les archives entre 12 et 48 heures apr\u00e8s la demande.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si vous pensez d\u00e9m\u00e9nager les locaux de votre entreprise en faisant appel \u00e0 Move Office, vous pouvez donc nous confier le stockage de vos archives en toute confiance. Nous mettons autant de soin dans le d\u00e9m\u00e9nagement des bureaux que dans le stockage des archives des entreprises qui font appel \u00e0 nous.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vous voulez en savoir plus sur notre service d\u2019externalisation des archives ? Vous voulez obtenir un devis en fonction du volume d\u2019archives \u00e0 stocker ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous rapprocher de Move Office : nous sommes bien plus qu\u2019une entreprise de d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels. En effet, nous accompagnons de nombreuses entreprises dans le stockage temporaire ou de longue dur\u00e9e de leurs archives.<\/p>\r\n\r\n<p><!--EndFragment--><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre entreprise d\u00e9m\u00e9nage dans les prochains mois ? Vous savez que tout se d\u00e9roulera pour le mieux, car vous allez confier le d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux \u00e0 des d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels. Mais vous vous interrogez peut-\u00eatre concernant les archives de votre soci\u00e9t\u00e9. Pendant le d\u00e9m\u00e9nagement, vous ne saurez pas forc\u00e9ment o\u00f9 les stocker et vous \u00eates donc\u2026 <a title=\"Mon entreprise d\u00e9m\u00e9nage : que faire de nos archives ?\" href=\"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2019\/03\/11\/demenagement-entreprise-que-faire-des-archives\/\">Lire la suite \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[75],"class_list":["post-694","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bureau","tag-stockage-archives"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/694","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=694"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/694\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":955,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/694\/revisions\/955"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=694"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=694"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=694"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}