{"id":696,"date":"2019-03-11T10:46:57","date_gmt":"2019-03-11T10:46:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/?p=696"},"modified":"2023-07-27T16:45:51","modified_gmt":"2023-07-27T16:45:51","slug":"externaliser-archives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/2019\/03\/11\/externaliser-archives\/","title":{"rendered":"Entreprises : Pourquoi externaliser ses archives ?"},"content":{"rendered":"\r\n

Toutes les entreprises poss\u00e8dent des archives. En effet, certains documents peuvent \u00eatre archiv\u00e9s, car ils vont resservir plus tard. D\u2019autres doivent \u00eatre conserv\u00e9s par obligation envers la loi. Les archives permettent \u00e9galement de retracer l\u2019histoire de l\u2019entreprise ainsi que de ses diff\u00e9rents services. En d\u2019autres termes, les archives sont incontournables<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mais en m\u00eame temps, elles prennent de la place et toutes les soci\u00e9t\u00e9s n\u2019ont pas le temps de s\u2019en occuper correctement. Si c\u2019est le cas de votre entreprise et que vous allez bient\u00f4t changer de locaux, avez-vous envisag\u00e9 d\u2019externaliser vos archives<\/a> ? D\u00e9couvrez les nombreux avantages de ce fonctionnement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Un gain de place<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les entreprises qui font le choix de l\u2019externalisation des archives mettent souvent en avant l\u2019argument du manque de place. Bien que de nombreux documents puissent aujourd\u2019hui \u00eatre conserv\u00e9s sous format num\u00e9rique, ce n\u2019est pas le cas pour tous. Et les entreprises n\u2019ont pas forc\u00e9ment le budget n\u00e9cessaire pour num\u00e9riser leurs archives existantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Conserver ses archives dans les locaux de son entreprise peut \u00eatre tr\u00e8s contraignant quand on manque de place<\/strong>. Il faut bien souvent plus que quelques m\u00e8tres carr\u00e9s pour les entreposer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si vous changez bient\u00f4t de locaux, vous pouvez bien \u00e9videmment penser \u00e0 d\u00e9dier une pi\u00e8ce \u00e0 vos archives. Mais ce n\u2019est pas forc\u00e9ment une solution, car plus votre entreprise se d\u00e9veloppera, plus vos collaborateurs auront besoin d\u2019espace<\/strong> pour travailler dans de bonnes conditions. Et dans le m\u00eame temps, vous aurez besoin de plus en plus de place pour entreposer vos archives.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019externalisation des archives est encore la meilleure des solutions pour gagner de la place.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une meilleure ma\u00eetrise des co\u00fbts<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Externaliser ses archives est \u00e9galement une solution tr\u00e8s pris\u00e9e des entreprises qui souhaitent mieux ma\u00eetriser leurs co\u00fbts.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En effet, comme nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 expliqu\u00e9, il faut beaucoup de place pour stocker ses archives : vous devrez donc choisir des locaux assez vastes pour contenir votre activit\u00e9 principale ainsi que vos archives, ce qui aura forc\u00e9ment un co\u00fbt \u00e9lev\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De plus, pour garantir une conservation optimale des documents, il n\u2019est pas possible d\u2019entreposer ses archives dans n\u2019importe quelle condition. Votre entreprise devra sans doute faire des frais afin d\u2019\u00e9quiper la salle des archives, ce qui peut se r\u00e9v\u00e9ler assez co\u00fbteux.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Enfin, pour g\u00e9rer les archives, il est bien souvent n\u00e9cessaire d\u2019embaucher un collaborateur, ce qui repr\u00e9sente \u00e9galement un co\u00fbt pour les entreprises.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Externaliser les archives permet de mieux ma\u00eetriser ses co\u00fbts, car vous n\u2019aurez pas besoin d\u2019une pi\u00e8ce d\u00e9di\u00e9e et d\u2019un collaborateur pour s\u2019en occuper<\/strong>. Si vous faites confiance \u00e0 Move Office pour le stockage de vos archives, vous saurez exactement combien cela va vous co\u00fbter \u00e0 l\u2019ann\u00e9e : un plus, notamment pour les PME et TPE.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le stockage des archives au sein des locaux de son entreprise poss\u00e8de un inconv\u00e9nient de taille : la s\u00e9curit\u00e9 n\u2019est pas forc\u00e9ment optimale. En g\u00e9n\u00e9ral, les entreprises qui traitent des donn\u00e9es sensibles et confidentielles \u00e0 longueur de journ\u00e9e pr\u00e9f\u00e8rent conserver leurs archives dans un autre local<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Move Office peut se charger du stockage de vos archives : elles seront conserv\u00e9es dans un local parfaitement s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Faciliter le d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise avec le stockage externe des archives<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise approche et vous ne savez pas ce que vous allez faire de vos archives pendant le changement des locaux ? Vous pouvez opter pour une externalisation temporaire de vos archives<\/strong>. C\u2019est justement un service que nous proposons chez Move Office. Quelques semaines avant votre d\u00e9m\u00e9nagement, nous viendrons dans vos bureaux afin d\u2019identifier vos besoins.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nous pourrons ensuite nous charger du transport et du stockage de vos archives dans nos locaux s\u00e9curis\u00e9s. Le petit plus ? Sur simple demande, nous rapportons les archives dans vos nouveaux bureaux sous 48 heures environ (et m\u00eame moins de 12 heures si vous choisissez la formule super express). Si vous h\u00e9sitez \u00e0 externaliser vos archives, car vous en avez r\u00e9guli\u00e8rement besoin, il s\u2019agit donc d\u2019une tr\u00e8s bonne solution de stockage : externe, mais flexible.<\/p>\r\n\r\n



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