Contrats de travail, imp\u00f4ts, devis, factures, bulletins de salaires, documents administratifs et juridiques\u2026 Vos archives prennent de la place dans votre entreprise ? Une transition s\u2019impose.<\/p>\n
La solution la plus pertinente est d\u2019externaliser le stockage de vos archives<\/strong>. Cette action ne doit plus \u00eatre per\u00e7ue comme une contrainte : elle am\u00e9liore de fa\u00e7on significative la performance de l\u2019entreprise\u00a0!<\/p>\n Du d\u00e9m\u00e9nagement de vos archives \u00e0 leur stockage permanent, l\u2019essentiel est de s\u2019entourer des meilleurs partenaires et se pr\u00e9parer avec s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n Move Office<\/a> vous invite \u00e0 vous poser 4 questions avant de passer \u00e0 l\u2019action.<\/p>\n Le choix du lieu de stockage des archives<\/a> est une premi\u00e8re \u00e9tape \u00e0 ne pas n\u00e9gliger.<\/p>\n Pour gagner de l\u2019espace dans vos locaux, l\u2019externalisation de vos archives est une v\u00e9ritable opportunit\u00e9, \u00e0 condition que le lieu de stockage r\u00e9ponde \u00e0 des crit\u00e8res pr\u00e9cis.<\/p>\n Pour choisir le meilleur endroit pour stocker vos archives<\/strong>, retenez ces crit\u00e8res :<\/p>\n Des documents perdus ou d\u00e9grad\u00e9s sont toujours une mauvaise surprise\u2026 La question de la s\u00e9curit\u00e9 est importante \u00e0 se poser avant de passer \u00e0 l\u2019action. En stockant vos archives, vous stockez une partie de la m\u00e9moire de votre entreprise. Il est donc primordial de renforcer la s\u00e9curit\u00e9 des documents entrepos\u00e9s. Ces derniers sont d\u2019ailleurs plus en s\u00e9curit\u00e9 lorsqu\u2019ils sont externalis\u00e9s<\/strong> : au sein de l\u2019entreprise, les documents sensibles n\u2019ont pas toujours leur place.<\/p>\n Entre la difficult\u00e9 de restreindre les acc\u00e8s de certaines parties de l\u2019entreprise, les va-et-vient des salari\u00e9s et des personnes ext\u00e9rieures\u2026 Il peut \u00eatre difficile de garder le cap en terme d\u2019organisation, surtout si votre entreprise subit un certain turnover ou un roulement d\u2019employ\u00e9s. Les documents peuvent \u00eatre \u00e9gar\u00e9s ou archiv\u00e9s au mauvais endroit : en externalisant ces archives, vous maximiser votre productivit\u00e9 mais aussi leur s\u00e9curit\u00e9 !<\/p>\n Plusieurs points sont \u00e0 \u00e9tudier pour choisir une solution garantissant une s\u00e9curit\u00e9 maximale :<\/p>\n En r\u00e9gion parisienne, les avantages sont nombreux pour les entreprises\u2026 Mais le co\u00fbt de l\u2019immobilier au m\u00b2 est important ! Domicilier ses bureaux et stocker ses archives au m\u00eame endroit peuvent vite faire grimper les charges.<\/p>\n En externalisant le stockage de vos archives, vous faites des \u00e9conomies et lib\u00e9rez de l\u2019espace dans vos locaux<\/strong>. Plus besoin d\u2019investir dans du mat\u00e9riel de stockage interne (armoires, rayonnages\u2026). En dissociant le lieu de travail et le lieu d\u2019archivage, vous \u00e9vitez une charge locative ou fonci\u00e8re suppl\u00e9mentaire. Le b\u00e9n\u00e9fice est double, voire triple : vous gagnez de l\u2019espace dans vos locaux, quelqu\u2019un s\u2019occupe pour vous de la gestion et du stockage des archives et vous pouvez enfin vous concentrer sur votre coeur d\u2019activit\u00e9 !<\/p>\n Optimiser les co\u00fbts du stockage d\u2019archives, trouver la solution la plus pratique et s\u00e9curisante sont des \u00e9tapes essentielles : mais comment faire pour gagner du temps lors de ce d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019archives ?<\/p>\n Privil\u00e9gier un service personnalis\u00e9 : Certains prestataires comme Move Office proposent des livrets de pr\u00e9paration pour anticiper un d\u00e9m\u00e9nagement. Ils veillent \u00e9galement \u00e0 faire des comptes rendus toutes les 4 heures le jour J, pour ne pas perdre de temps face aux impr\u00e9vus et assurer un transfert en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9<\/a>. Pour anticiper votre transfert d\u2019archives, faites confiance \u00e0 des d\u00e9m\u00e9nageurs d\u2019entreprise qui ajustent leurs services \u00e0 vos d\u00e9lais et vos exigences, pour une solution sur-mesure !<\/p>\n Opter pour un prestataire qui allie rapidit\u00e9 et praticit\u00e9<\/strong> : Lors d\u2019un transfert d\u2019archives, le moindre d\u00e9tail faisant gagner du temps peut faire la diff\u00e9rence. Nous vous conseillons de privil\u00e9gier un d\u00e9m\u00e9nageur d\u2019entreprise qui optera pour des contenants sp\u00e9cifiques. Par exemple, des caisses en plastique permettent une meilleure protection des documents, un transfert plus rapide et un stockage plus pratique que des cartons de d\u00e9m\u00e9nagement. Alors, pr\u00eats \u00e0 mettre votre entreprise en bo\u00eete ?<\/p>\n C\u2019est officiel, anticiper un transfert d\u2019archives n\u2019a plus de secrets pour vous ! Gr\u00e2ce \u00e0 ces questions cl\u00e9s \u00e0 vous poser, vous pouvez choisir sereinement votre d\u00e9m\u00e9nageur d\u2019entreprise pour externaliser le stockage de tous vos documents. D\u2019autres questions vous viennent \u00e0 l\u2019esprit avant de passer \u00e0 l\u2019action ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 parcourir nos diff\u00e9rents articles. De \u201cPourquoi externaliser ses archives ?<\/a>\u201d \u00e0 \u201cComment rester zen avant, pendant et apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement ?<\/a>\u201d, Move Office vous aide tout au long de votre parcours de d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise et stockage d\u2019archives !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Contrats de travail, imp\u00f4ts, devis, factures, bulletins de salaires, documents administratifs et juridiques\u2026 Vos archives prennent de la place dans votre entreprise ? Une transition s\u2019impose. La solution la plus pertinente est d\u2019externaliser le stockage de vos archives. Cette action ne doit plus \u00eatre per\u00e7ue comme une contrainte : elle am\u00e9liore de fa\u00e7on significative la\u2026 Lire la suite \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":471,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[70,73,75],"class_list":["post-723","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bureau","tag-conseils-demenagement-entreprise","tag-preparation-demenagement-entreprise","tag-stockage-archives"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/723","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=723"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/723\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":952,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/723\/revisions\/952"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/471"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=723"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=723"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.moveoffice.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=723"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Quel est l\u2019endroit le plus pratique pour stocker mes archives ?<\/h2>\n
\n
Quelle est la solution la plus s\u00e9curisante pour mon stockage d\u2019archives ?<\/h2>\n
\n
Comment optimiser le co\u00fbt du stockage d\u2019archives ?<\/h2>\n
Comment gagner du temps lors du transfert d\u2019archives ?<\/h2>\n