Vous aviez pour projet un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise ? Un am\u00e9nagement de bureaux ? Le transfert de vos archives ?<\/p>\n
La crise sanitaire et \u00e9conomique du COVID-19 que nous traversons impose des mesures strictes, qui repoussent l\u2019ensemble des projets d\u2019entreprises. Pas de panique : si vous ne pouvez pas agir aujourd\u2019hui, vous pouvez anticiper pour demain. Pendant toute la dur\u00e9e du confinement, Move Office se tient \u00e0 votre disposition pour \u00e9changer sur vos projets, pour mieux vous aider \u00e0 les r\u00e9aliser prochainement.<\/p>\n
Pour pr\u00e9parer votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise post-confinement, voici nos 5 conseils cl\u00e9s.<\/p>\n
\u201cDifficile de se projeter avec le confinement\u201d, \u201con ne peut pas vraiment pr\u00e9parer notre transfert d\u2019entreprise<\/a>\u201d… Et si au contraire, cette p\u00e9riode \u00e9tait mise \u00e0 profit pour anticiper des t\u00e2ches parfois secondaires ?<\/p>\n Le choix du mobilier en entreprise est essentiel pour assurer un cadre et un confort favorable au bien-\u00eatre des collaborateurs. A partir de votre mobilier actuel, posez-vous les bonnes questions :<\/p>\n Le mobilier<\/a> est un investissement sur le long terme. Il refl\u00e8te le cadre et l\u2019ambiance que vous souhaitez d\u00e9finir pour votre entreprise. M\u00eame confin\u00e9s, le choix des meubles peut se faire par Internet. Un architecte d\u2019int\u00e9rieur peut m\u00eame vous aider \u00e0 distance.<\/p>\n Enfin, pourquoi ne pas miser sur une s\u00e9lection de meubles collaborative, en impliquant vos collaborateurs dans la d\u00e9cision finale ?<\/p>\n D\u00e9m\u00e9nager est un projet qui se vit collectivement : en ces temps si particuliers, il peut aussi \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 en impliquant vos \u00e9quipes !<\/p>\n Que ce soit pour le choix du futur mobilier, des suggestions d\u2019id\u00e9es pour l\u2019organisation des postes de travail\u2026Vos collaborateurs peuvent participer.<\/p>\n Au-del\u00e0 du simple fait de les informer, les \u00e9couter et communiquer<\/a> sur ce futur transfert, leur implication peut \u00eatre plus forte. Tant sur l\u2019aspect logistique, mat\u00e9riel ou humain, pensez \u00e0 donner la parole \u00e0 vos \u00e9quipes.<\/p>\n Organiser une visite virtuelle si cela est possible, permettre \u00e0 chacun de voter pour les futurs meubles, proposer un plan de bureau pour aider \u00e0 se projeter\u2026 Gr\u00e2ce \u00e0 des outils collaboratifs comme Slack<\/a>, n\u2019attendez pas de retrouver vos \u00e9quipes en r\u00e9el pour leur partager les grandes nouvelles li\u00e9es au d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise.<\/p>\n Quand on pense \u201cd\u00e9m\u00e9nagement\u201d, on pense aux locaux, aux collaborateurs, au mat\u00e9riel\u2026 Mais qu\u2019allez-vous faire de vos archives ?<\/p>\n N\u2019attendez pas la reprise normale de votre activit\u00e9 pour anticiper l\u2019organisation de vos archives<\/a>. S\u2019il est compliqu\u00e9 de faire les cartons ou votre inventaire d\u2019archives \u00e0 distance, vous pouvez n\u00e9anmoins commencer par :<\/p>\n A ce sujet, Move Office se tient disponible et r\u00e9actif pour vous accompagner. D\u00e9m\u00e9nagement de bureaux, stockage d\u2019archives<\/a>\u2026 Sur Paris et l\u2019Ile-de-France, nous vous proposons un service sur-mesure qui vous fera gagner du temps d\u00e8s la sortie du confinement !<\/p>\n Vous avez d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 l\u2019adresse de vos nouveaux bureaux ? Ne perdez pas de temps et pensez \u00e0 la d\u00e9clarer aux administrations fran\u00e7aises et \u00e0 toutes vos parties prenantes.<\/p>\n Partenaires, prestataires, clients, collaborateurs\u2026 Une communication par e-mail peut \u00eatre pertinente pour informer tout le monde. N\u2019oubliez pas : votre site internet doit aussi \u00eatre mis \u00e0 jour !<\/p>\n Si vous n\u2019avez pas encore votre future adresse professionnelle, rien ne vous emp\u00eache d\u2019anticiper. Vous pouvez commencer par lister l\u2019ensemble des personnes qu\u2019il faudra informer, les supports o\u00f9 figure l\u2019adresse \u00e0 modifier\u2026<\/p>\n Avec cette organisation, vous favorisez un processus plus agile, pour \u00eatre r\u00e9actif lors du changement d\u2019adresse. L\u2019identification des supports commerciaux ou de communication \u00e0 mettre \u00e0 jour peut aussi vous guider sur les outils \u00e0 retravailler ou \u00e0 moderniser.<\/p>\n Plus que jamais, \u00eatre entour\u00e9 de partenaires de confiance est essentiel. Le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise est une grande \u00e9tape pour toute soci\u00e9t\u00e9. Encore plus quand ce projet englobe du transfert d\u2019archives, de l\u2019am\u00e9nagement de bureau, des prestations de destruction de documents, etc.<\/p>\n Savoir s\u2019entourer, c\u2019est d\u2019abord \u00eatre \u00e9cout\u00e9. Pour pr\u00e9parer votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise post-confinement, pensez \u00e0 \u00e9changer avec des soci\u00e9t\u00e9s de d\u00e9m\u00e9nagement, des am\u00e9nageurs ou des architectes d\u2019int\u00e9rieurs qui sont r\u00e9actifs, \u00e0 l\u2019\u00e9coute, pr\u00eats \u00e0 s\u2019organiser pour vous accompagner dans les meilleures conditions.<\/p>\n Les meilleures collaborations sont celles qui misent sur l\u2019Humain : entourez-vous de partenaires qui comprennent vos enjeux, vos conditions et qui sauront vous proposer une solution sur-mesure.<\/p>\n Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise ne s\u2019improvise pas. Pour \u00eatre accompagn\u00e9 par une \u00e9quipe qui place l\u2019Humain, la r\u00e9activit\u00e9 et le sur-mesure au c\u0153ur de ses priorit\u00e9s, contactez-nous. Move Office<\/a> est \u00e0 votre \u00e9coute pour anticiper vos projets d\u00e8s aujourd\u2019hui, afin de mieux agir demain.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vous aviez pour projet un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise ? Un am\u00e9nagement de bureaux ? Le transfert de vos archives ? La crise sanitaire et \u00e9conomique du COVID-19 que nous traversons impose des mesures strictes, qui repoussent l\u2019ensemble des projets d\u2019entreprises. 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Impliquez vos \u00e9quipes au long du processus<\/h2>\n
R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 l\u2019organisation de vos archives<\/h2>\n
\n
Pr\u00e9parez la mise \u00e0 jour de vos documents professionnels<\/h2>\n
Entourez-vous de partenaires Humains (m\u00eame \u00e0 distance !)<\/h2>\n