Stockage des archives

Obtenez des informations sur les meilleures pratiques de stockage et de gestion des archives lors d’un déménagement d’entreprise. Découvrez les solutions de stockage adaptées à vos besoins spécifiques, les normes de confidentialité et les méthodes pour assurer la sécurité et l’accessibilité de vos documents importants.

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Déménagement et stockage d’archives : 4 questions à se poser avant de passer à l’action !

Contrats de travail, impôts, devis, factures, bulletins de salaires, documents administratifs et juridiques… Vos archives prennent de la place dans votre entreprise ? Une transition s’impose.

La solution la plus pertinente est d’externaliser le stockage de vos archives. Cette action ne doit plus être perçue comme une contrainte : elle améliore de façon significative la performance de l’entreprise !…

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Entreprises : Pourquoi externaliser ses archives ?

Toutes les entreprises possèdent des archives. En effet, certains documents peuvent être archivés, car ils vont resservir plus tard. D’autres doivent être conservés par obligation envers la loi. Les archives permettent également de retracer l’histoire de l’entreprise ainsi que de ses différents services. En d’autres termes, les archives sont incontournables.

Mais en même temps, elles prennent de la place et toutes les sociétés n’ont pas le temps de s’en occuper correctement.…

Mon entreprise déménage : que faire de nos archives ?

Votre entreprise déménage dans les prochains mois ? Vous savez que tout se déroulera pour le mieux, car vous allez confier le déménagement de bureaux à des déménageurs professionnels. Mais vous vous interrogez peut-être concernant les archives de votre société. Pendant le déménagement, vous ne saurez pas forcément où les stocker et vous êtes donc à la recherche d’une solution.

Découvrez nos conseils pour gérer vos archives au mieux pendant le déménagement de votre entreprise.…

Tout savoir sur les délais de conservation des documents en entreprise

Au quotidien, de nombreux documents sont émis ou reçus par les entreprises en France. Ces dernières sont dans l’obligation de conserver ces fichiers pendant une durée minimale.

En effet, l’administration peut à tout moment mener des contrôles et avoir besoin de se référer à ces documents officiels. C’est pourquoi il est vivement conseillé aux entreprises françaises d’archiver l’ensemble des documents commerciaux, comptables, fiscaux, sociaux ou encore relatifs à la gestion du personnel.…

Procédure de gestion des archives avec Move Office ?

Votre entreprise possède un grand nombre de documents archivés et vous vous demandez ce que vous allez bien pouvoir en faire lors du déménagement de vos bureaux ? Sachez que vous pouvez temporairement confier vos archives à Move Office.

En effet, nous ne sommes pas seulement une société spécialisée dans le déménagement d’entreprise : nous proposons également un service de gestion des archives et des documents à nos clients.…

Comment choisir son prestataire pour stocker ses archives ?

Les locaux de votre entreprise ne sont plus adaptés aux besoins de votre activité en pleine croissance et vous comptez bientôt déménager vos bureaux ? C’est une excellente initiative qui témoigne de la bonne santé de votre entreprise.

Cependant, le déménagement d’une entreprise n’est généralement pas une décision qui est prise à la légère, car elle occasionne des frais ainsi que des questionnements logistiques.…

Comment Move Office va faciliter votre transfert d’entreprise ?

Vous allez bientôt revendre votre entreprise ? Celle-ci va fusionner avec une autre société ? De nombreuses problématiques vont se poser et parmi elles, celle du déménagement d’entreprise. En effet, qu’il s’agisse d’une revente ou d’une fusion, il va sans doute falloir que vous changiez de locaux.

Le transfert d’entreprise étant une période très sensible pour les sociétés, il est préférable de faire appel à des déménageurs professionnels pour se faire accompagner de façon rapide, sûre et efficace.…