Blog de conseils et informations sur le déménagement d'entreprise

Trouvez des recommandations et des réponses à vos questions pour le déménagement de vos bureaux, de la part d'un professionnel ! Préparation, communication avec les salariés et les partenaires, formalités juridiques et démarches administratives, gestion des archives…
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La check-list des formalités du déménagement d’entreprise

Votre entreprise s’est beaucoup développée ces derniers mois et vous allez bientôt emménager dans des locaux plus grands ? Si vous avez commencé à vous intéresser aux différentes formalités à accomplir lors d’un déménagement d’entreprise, vous vous sentez peut-être un peu perdu face à toutes les tâches qui vous attendent.

Move Office vous propose une check-list des formalités à accomplir lors d’un déménagement de bureaux.…

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Cahier des charges du déménagement de votre entreprise

Transférer une entreprise est toujours un moment délicat. Vous souhaitez maintenir votre activité en cours et votre productivité, en minimisant les risques et en maîtrisant le planning et les coûts du déménagement.

Un cahier des charges complet vous permet d’élaborer une organisation efficace en déterminant les grandes étapes du déménagement de l’entreprise : organisation, inventaire, implantation du mobilier……

Move Office vous souhaite une bonne année 2024 !

Tous nos meilleurs vœux pour la nouvelle année !

En ce début d’année 2024, toute l’équipe de Move Office se joint à moi pour vous adresser nos vœux les plus sincères.

L’année qui vient de s’écouler a été riche en défis, et nous tenons à exprimer notre gratitude pour la confiance que vous nous avez accordée.

Malgré un contexte économique complexe, Move Office a maintenu son engagement envers un service de déménagement professionnel, adapté et sur mesure.…

Le guide ultime pour réussir son déménagement d’entreprise ! 

Dans la vie d’une entreprise, un déménagement est une étape décisive. Entre recherche d’un nouveau lieu, préparation du transfert, choix des partenaires, mobilisation des équipes… Les étapes sont nombreuses et rien ne doit être laissé au hasard.

Même si un déménagement est un long processus engageant, l’entreprise ne doit pas délaisser ses activités principales. La mauvaise gestion d’un déménagement peut vite impacter le chiffre d’affaires ou l’ambiance au bureau.…

Comment aménager son lieu de travail, face aux enjeux actuels et à venir ? 

Nous n’avons jamais été aussi éloignés et connectés à la fois. Séparation des équipes, télétravail massif, digitalisation des échanges quotidiens… Les entreprises ont dû réagir vite et les collaborateurs ont dû s’adapter aux mesures pour faire face à la crise du COVID-19.

Même si le déconfinement se prépare, nos façons de travailler ont profondément évoluées. La flexibilité entre le domicile pour télétravailler et la venue en entreprise pourrait devenir la norme dans les prochains mois.…

Covid 19 : Entreprises, découvrez comment protéger vos salariés

La crise sanitaire du COVID-19 que nous traversons nous oblige à repenser nos façons de travailler et notre rapport aux autres. Plus que jamais, en entreprise, la protection des salariés est au coeur des préoccupations.

Repenser la Qualité de Vie au Travail, revoir les plans de prévention et mettre en place des mesures concrètes pour protéger vos salariés.

Voici 3 conseils de Move Office pour agir dès aujourd’hui.…

5 conseils pour préparer son déménagement d’entreprise post-confinement

Vous aviez pour projet un déménagement d’entreprise ? Un aménagement de bureaux ? Le transfert de vos archives ?

La crise sanitaire et économique du COVID-19 que nous traversons impose des mesures strictes, qui repoussent l’ensemble des projets d’entreprises. Pas de panique : si vous ne pouvez pas agir aujourd’hui, vous pouvez anticiper pour demain. Pendant toute la durée du confinement, Move Office se tient à votre disposition pour échanger sur vos projets, pour mieux vous aider à les réaliser prochainement.…

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Déménagement et stockage d’archives : 4 questions à se poser avant de passer à l’action !

Contrats de travail, impôts, devis, factures, bulletins de salaires, documents administratifs et juridiques… Vos archives prennent de la place dans votre entreprise ? Une transition s’impose.

La solution la plus pertinente est d’externaliser le stockage de vos archives. Cette action ne doit plus être perçue comme une contrainte : elle améliore de façon significative la performance de l’entreprise !…

Comment rester zen avant, pendant, et après le déménagement?

Déménager est plus facile à dire qu’à faire. L’astuce la plus courante consiste d’abord à dresser sa check-list. Ensuite, on suit les étapes plus facilement. Certaines tâches sont à faire plusieurs mois en amont du jour J. Si vous voulez savoir comment rester zen avant, pendant et après le déménagement, lisez les paragraphes suivants.…

Jour J : un déménagement d’entreprise réussi

Vous allez bientôt quitter vos anciens locaux pour des bureaux plus grands, plus lumineux et mieux équipés ? C’est une très bonne nouvelle pour votre entreprise ainsi que pour vos collaborateurs. Cependant, le déménagement d’une entreprise est également un grand chamboulement. Pour que l’arrivée dans les nouveaux locaux se déroule dans de bonnes conditions, il est donc important de prendre des précautions.…

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Entreprises : Pourquoi externaliser ses archives ?

Toutes les entreprises possèdent des archives. En effet, certains documents peuvent être archivés, car ils vont resservir plus tard. D’autres doivent être conservés par obligation envers la loi. Les archives permettent également de retracer l’histoire de l’entreprise ainsi que de ses différents services. En d’autres termes, les archives sont incontournables.

Mais en même temps, elles prennent de la place et toutes les sociétés n’ont pas le temps de s’en occuper correctement.…